Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez le directeur d’un projet et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d’autres services et activités du site Futura II.

 Vos missions sont notamment les suivantes :

 Support au directeur et équipes

• Organiser et gérer des agendas
• Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
• Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
• Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs
• Être en support des demandes de logistique, fournitures…

Support aux activités

• Organiser des réunions multi-sites
• Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie
• Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Un bon niveau d’anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 3 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
• Connaissance de SAP Harmony serait un plus
  
  
  

Aptitudes professionnelles

• Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
• Discrétion 
• Organisation et rigueur, capacité à prioriser
• Polyvalence et facultés d’adaptation
• Bon relationnel, esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication