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Nous recherchons notre assistant(e) de direction pour la direction des Activités Fin de Cycle Tricastin & Malvési pour assurer la logistique générale, la gestion de l’agenda et de la vie de la direction ainsi que le secrétariat du directeur et de l’équipe transverse de direction.

A ce titre, au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) il (elle) :

-  Organise et est garant de la logistique pour l’ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l’équipe transverse de direction (réunions, conférences collaborateurs, rencontres managériales sur le terrain, séminaires de travail,  journée à thème (sécu, innovation…), séance de vœux et de célébrations des réussites) ;

- Gère l’agenda du directeur et l’ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ou autres routines de gouvernances), assure les avis de réunions outlook, les réservations de salles de réunion et toute la logistique associée ; 

- Etablit, organise et archive les dossiers d’accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l’équipe  ;

-   Est en charge d’établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d’organisation, procédures, présentations…)  et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,…) et assure le secrétariat pour le directeur et l’équipe transverse de direction ;

-  Assure le suivi et l’amélioration continue de ces routines dont le Management Visuel de la Performance au nom du directeur et en lien avec les équipes d’excellence opérationnelle ; 

-  Participe aux routines de l’équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d’action et suivi des actions au nom du directeur (MVP hebdomadaire, CODIR mensuel) ;

- Assure la gestion administrative au nom du directeur des documents nécessitant validation du directeur (suivi des délégations, autorisations, des habilitations, des formations…) en lien avec les équipes RH, juridique… lorsque nécessaire.

- Etablit et valide les demandes de prestation informatique des membres de l’équipe de direction et peut être le correspondant informatique ainsi que l’administrateur des zones d’archivages de la documentation de la direction ;

- Assure la logistique de l’équipe de direction (commandes de matériels, visites d’installations, gestion des EPI, mobiliers de bureaux, plan d’occupation des bureaux, logistique des déménagements,…) ;

- Assure le lien avec les autres assistantes de direction pour l’ensemble de ses missions au sein du réseau.

Diplômé d’un CQPM, BTS, licence ou équivalent, spécialité assistante de direction ou SAM (Support à l'action managériale), avec une expérience avérée en assistance de direction, en secrétariat et en gestion documentaire, vous disposez d'une connaissance indispensable du site du Tricastin et des règles du site.

Les systèmes de documentation Documentum, les solutions documentaires de types GEIDE BU DS Nuxeo l'organisation Orano et le fonctionnement de la BU CE, de la BU DS vous sont familiers.

Vous maîtrisez pack office, les logiciels de type Acrobat, Nuance PDF, connaissez des outils SAP, DPI, Concur, Cervoprint, MECSA, et avez un attrait pour les nouveaux outils digitaux (Microsoft 36Teams, Yammer, …) …

- Notions d’assurance qualité.
- Langue : anglais souhaité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et confidentialité
- Autonomie, rigueur, capacité de concentration ;
- Capacité d’initiative, force de proposition, proactivité ;
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Confiance en soi, dynamisme et motivation,
- Qualités relationnelles et solides aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit ;
Intérêt et connaissance pour le travail sur outil informatique 

Une connaissance du fonctionnement aux interfaces entre les services achats, contrôle de gestion et projet (DA, OS…) et une expérience dans la logistique ou l'évènementiel seront des atouts