Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez l’équipe projet basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes.
Vos principales missions seront les suivantes :
· Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
· Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
· Apporter votre appui à la saisie les notes de frais des collaborateurs
· Être en support et appui des démarches administratives, gestion des accès physiques et informatiques, …
· Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie
· Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony
· Accueillir les nouveaux arrivants
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un bon niveau d’anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 3 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
Connaissance de SAP Harmony serait un plus
Aptitudes professionnelles
Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d’adaptation
Bon relationnel, esprit d’équipe
Sens de l’écoute et de la communication
