Sociétés / Etablissements
Ingénierie, une expertise reconnue
À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.
Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.
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Référence
OP26-PIE-33-21799
Au sein d'Orano Projets, vous apportez un soutien essentiel au Responsable Groupe de projets et à son équipe dans le cadre de projets techniques à forts enjeux.
Vous pouvez également intervenir en appui à d'autres services et activités du site de Pierrelatte, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Effectuer la gestion documentaire du projet (GED) : référencer les documents d’ingénierie et de management, les mettre en forme, les intégrer dans la GED et diffuser les documents ;
- Mettre en place et gérer les catalogues méthodiques ;
- Organiser les réunions et gérer les agendas ;
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe et gérer les notes de frais associées (en France ou à l'étranger, UE et hors UE) ;
- Communiquer de manière fluide en anglais (écrit et oral) avec les prestataires (hôtels, restaurants) ou partenaires ; rédiger des mails en anglais et participer aux réunions internationales ;
- Participer à la rédaction des documents internes des métiers (notes d’organisation, suivi des organigrammes, processus, etc.) et les diffuser aux équipes ;
- Organiser des événements de team building pour l'équipe ;
- Traiter les demandes d’accès (informatiques, avis de rendez-vous, espaces partagés) ;
- Saisir les demandes d’achats et traiter les factures fournisseurs dans SAP Harmony.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI.
Un bon niveau d’anglais (Bright 3/5) ainsi qu’une expérience d’environ 5 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams, etc.)
- Excellentes qualités rédactionnelles
- La connaissance de SAP serait un plus
Qualités personnelles :
- Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
- Discrétion
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
- Polyvalence et adaptabilité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Ce poste est basé sur le site de Pierrelatte (26).
