En tant qu’Assistant(e) de gestion au sein d’Orano Projets Nord-Ouest, vous serez chargé(e) d’apporter un support organisationnel et administratif aux équipes projets, aux responsables d’études et aux achats de prestations d’ingénierie que vous intégrerez.
Vos principales missions seront les suivantes :
· Suivi de facturation :
- Gestion des CAF (Certificat d’Acceptation Fournisseurs)
- Saisie des réceptions dans SAP et relance pour validation des réceptions ,
- Gestion des factures depuis WORKCYCLE, mise à jour de l’état des facturations, traitement des factures en ligne, mise à jour du reporting facturation et point mensuel facturation par métier et par fournisseur
· Assistance gestion achats PI :
- Point hebdomadaire de l’état des OS en cours
- Extraction SAP des OTD prévisionnels
- Mise à jour du reporting OS sous Excel
- Centralisation des OS : création des dossiers informatiques dans l’Espace Partage Achat PI, création des OS dans SAP HARMONY, envoi des demandes de chiffrage vers les fournisseurs, tenue à jour de la check list et transmission du dossier aux acheteurs par voie informatique, mise à jour des OS dans SAP HARMONY après chiffrage et confirmation des OS auprès des fournisseurs
- Diffusion si nécessaire des commandes et contrats aux fournisseurs
- Enregistrement si nécessaire dans l'EP Achat PI des documents divers
- Classement et archivage des commandes, contrats, OS, solde des commandes dans SAP HARMONY et archivage des commandes / OS soldés
- Gestion des demandes d’agrément de fournisseur
- Tenue à jour du mode opératoire Achat SAP
- Mailings d’informations générales aux fournisseurs
- Relance des différents interlocuteurs Projet, tenue des différents tableaux de reporting Achat et reporting projet pour la partie Achat
- Etablissement et diffusion des comptes-rendus des réunion Achat si nécessaire
- Participation à l’établissement des slides des Comités de Pilotage Contrat / Commandes si nécessaire