Mission :

L'assistant Administration des Ventes assure la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison au client et à l'encaissement de la facturation. Il réalise l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes.

Il rend compte au contrôleur de gestion et au contrôleur financier du ou des périmètres.

Activités génériques :

·         Centralise les commandes du périmètre et établit le carnet de commande à fin de mois

·         Gère dans SAP les échéanciers prévisionnels de facturation par contrat

·         Suit les faits générateurs de facturation par contrat

·         Emet les facturations vers les clients

·         Analyse les supports de suivi d'activité et propose des axes d'évolution

·         Contrôle ou enregistre des contrats de vente et informe le client sur le traitement de la commande

·         Contrôle le suivi administratif des comptes clients (avoirs, escomptes, encours…)

·         Contrôle l'exhaustivité de la facturation client

·         Traite ou transmet au service concerné des dossiers particuliers (litiges…)

·         Assure la maximisation des encaissements par : facturation au plus vite, analyse des FAE à antériorité anormale, relance des impayés, relance des chargés d'affaire pour obtenir les documents de facturation

Profil Recherché :

·         Bac + 2 BTS - DUT dans le secteur financier, commercial ou comptable

·         3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire, sur site industriel ou activité de service