En tant qu’Assistant(e) de gestion au sein d’Orano Projets Nord-Ouest, vous serez chargé(e) d’apporter un support organisationnel et administratif aux équipes projets, aux responsables d’études et aux achats de prestations d’ingénierie que vous intégrerez.

Vos principales missions seront les suivantes :

· Suivi de facturation :

- Gestion des CAF (Certificat d’Acceptation Fournisseurs)

- Saisie des réceptions dans SAP et relance pour validation des réceptions ,

- Gestion des factures depuis WORKCYCLE, mise à jour de l’état des facturations, traitement des factures en ligne, mise à jour du reporting facturation et point mensuel facturation par métier et par fournisseur

 · Assistance gestion achats PI :

- Point hebdomadaire de l’état des OS en cours

- Extraction SAP des OTD prévisionnels

- Mise à jour du reporting OS sous Excel

- Centralisation des OS : création des dossiers informatiques dans l’Espace Partage Achat PI, création des OS dans SAP HARMONY, envoi des demandes de chiffrage vers les fournisseurs, tenue à jour de la check list et transmission du dossier aux acheteurs par voie informatique, mise à jour des OS dans SAP HARMONY après chiffrage et confirmation des OS auprès des fournisseurs

- Diffusion si nécessaire des commandes et contrats aux fournisseurs

- Enregistrement si nécessaire dans l'EP Achat PI des documents divers

- Classement et archivage des commandes, contrats, OS, solde des commandes dans SAP HARMONY et archivage des commandes / OS soldés

- Gestion des demandes d’agrément de fournisseur

- Tenue à jour du mode opératoire Achat SAP

- Mailings d’informations générales aux fournisseurs

- Relance des différents interlocuteurs Projet, tenue des différents tableaux de reporting Achat et reporting projet pour la partie Achat

- Etablissement et diffusion des comptes-rendus des réunion Achat si nécessaire

- Participation à l’établissement des slides des Comités de Pilotage Contrat / Commandes si nécessaire

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistanat et avez environ 2 ans d’expérience dans ce domaine. Une expérience dans le domaine des Achats est vivement souhaitée et la connaissance de SAP est indispensable.

  Qualités attendues :

  - Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie

  - Discrétion

  - Organisation et rigueur, capacité à prioriser

  - Polyvalence et faculté d’adaptation

  - Bon relationnel, esprit d’équipe

  - Sens de l’écoute et de la communication

   

  Compétences techniques recherchées :

  - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

  - Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…) et outil SAP

   

  Notre processus de recrutement :

  🔹 Analyse de votre CV pour évaluer l’adéquation avec le poste.

  🔹 Échange téléphonique pour mieux comprendre votre parcours et vos attentes.

  🔹 Entretien d’évaluation, portant sur votre méthodologie de travail et votre capacité à vous intégrer dans un environnement collaboratif.

  🔹 Rencontre avec un ou plusieurs managers opérationnels pour approfondir les aspects techniques et métiers.

  Nous avons hâte d’en savoir plus sur vous et votre parcours. 🚀