Rattaché(e) au programme Aval du Futur (ADF), vous assistez le Chef de projet et son équipe dans le cadre de projets techniques à forts enjeux.
Vous pouvez également être amené(e) à effectuer des missions de support pour d’autres services et activités du site de Pierrelatte.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion documentaire du projet (GED) : référencer les documents d’ingénierie et de management, les mettre en forme, les intégrer dans la GED et diffuser les documents ;
• Mettre en place et gérer les catalogues méthodiques ;
• Organiser les réunions et gérer les agendas ;
• Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe et gérer les notes de frais associées ;
• Participer à la rédaction des documents internes des métiers (notes d’organisation, suivi des organigrammes, processus, etc.) et les diffuser aux équipes ;
• Organiser des événements de team building pour l'équipe ;
• Traiter les demandes d’accès (informatiques, avis de rendez-vous, espaces partagés) ;
• Saisir les demandes d’achats et traiter les factures fournisseurs dans SAP Harmony.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI.

Un bon niveau d’anglais (Bright 2/5) ainsi qu’une expérience d’environ 5 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams, etc.
• Bonnes qualités rédactionnelles
• La connaissance de SAP serait un plus

Qualités personnelles :

• Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
• Discrétion
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Polyvalence et adaptabilité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Ce poste est basé sur le site de Pierrelatte (26).