Au sein de la direction Supply Chain de la BU Chimie Enrichissement (CE) qui regroupe les activités d'achats et de magasins / gestion des stocks vous assurer les missions d'assistante de Direction ainsi que la gestion en autonomie d'actes d'achats.
Vous aurez en charge :
- Le secrétariat de la direction supply chain et des départements associés
- La gestion des documents,
- Le lancement des contrats et commandes dans SAP,
- Le suivi des cautions bancaires
- Le suivi administratif du personnel,
- L’organisation et la gestion des missions
- La gestion des avis de rendez-vous,
- L'organisation de séminaires internes
- La rédaction de comptes rendus de réunion
- Le traitement de demandes d'achats spécifiques et en particulier les achats de type confidentiel
Le poste est basé sur l'établissement de Pierrelatte
Dans un premier temps les candidatures internes Tricastin seront étudiées en priorité.
- Formation : BTS Assistant(e) de direction avec minimum 5 années d''expérience
- Connaissance des outils : SAP, OSMOSE, SIRIUS, WORKFLOW GEN, outils bureautiques
- Savoir-être :
Confidentialité
Capacité à la prise de notes en réunion et restitution d'une synthèse
Rigueur
Sens des responsabilités
Bonne communication écrite et orale, esprit de synthèse et d’analyse
Capacité à travailler en équipe, sens du service
Pro-activité
Rigueur
Maîtrise de la langue Anglaise
Qualités relationnelles
