En tant qu’assistant(e) projet, vous accompagnez au quotidien les chefs de projets et leurs équipes dans la réalisation de leurs activités. Vous pouvez également intervenir en soutien à d’autres services du site de Bagnols-sur-Cèze, selon les besoins.

Vos principales missions : 

1. Support aux chefs de projets et aux équipes

• Gérer et organiser les agendas des membres de l’équipe ;
• Diffuser les informations (notes d’organisation, communications internes, informations générales de la BU…) aux interlocuteurs concernés ;
• Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules, relation avec Amex, gestion des réclamations) ;
• Saisir les notes de frais des managers et des collaborateurs ;
• Être en appui logistique pour les demandes de fournitures ou de services internes.

2. Support aux activités du site

• Organiser des réunions multi-sites (réservation de salles, gestion des connexions, coordination des participants) ;
• Mettre en forme, référencer et diffuser les documents d’ingénierie ;
• Saisir les demandes d’achats (DA) et assurer le suivi des factures fournisseurs dans SAP Harmony.

Vous préparez actuellement un titre professionnel en assistanat de direction / de manager, en gestion administrative et commerciale ou en gestion des entreprises (PME-PMI), dans le cadre d'une alternance.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ;
• Aisance dans l’utilisation des outils collaboratifs et de communication (Teams, Skype, Internet, etc.) ;
• La connaissance de SAP Harmony serait un plus apprécié.

•  Aptitudes professionnelles :

• Dynamisme, esprit d’initiative et réactivité ;
• Autonomie dans la gestion des missions confiées ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches ;
• Polyvalence, capacité d’adaptation face aux imprévus ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication.