La Direction Maitrise des Risques et Expertise est garante d’un haut niveau de maîtrise des risques dans les domaines sûreté, sécurité, environnement et protection des différentes entités de l'établissement. Elle a également en charge l’expertise technique et les activités de pérennisation du fonctionnement de l’usine. La Direction Maîtrise des Risques et Expertise est en interface forte avec les directions opérationnelles.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administrative.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques en fonction des priorités des services et répondre aux demandes de renseignements,
- Rédiger saisir et mettre en forme, à l’aide de logiciels bureautiques, des documents écrits,
- Assurer le suivi des référencements des documents techniques et organisationnels pour la direction (DMRE),
- Réceptionner et diffuser des informations internes ou externes en fonction du degré d’urgence,
- Traiter sur informatique des données administratives diverses,
- Organiser le classement et l’archivage des documents du service en mettant en place des plans de classement adaptés,
- Vous serez référent GEIDE (utilisation de l’outil REFCC),
- Gérer les stocks de matériels/ fournitures,
- Assurer la réception et les diffusions des échanges avec les autorités de contrôle de nos activités (ASNR, IT, DREAL…) pour l’ensemble du site de la Hague,
- Assurer les demandes d’avis de rendez-vous de l’ensemble des autorités externes, internes et des parties prenantes en lien avec les activités de la direction DMRE,
- Effectuer des commandes et gérer les avancements à l’aide de l’outil SAP.
Vous serez amené(e) à travailler pour différents pôles.
Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat, ou équivalent, vous possédez de bonnes connaissances sur les différentes activités et structures de l’entreprise.
Vous maîtrisez les techniques de rédaction et les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion.
Vous aimez travailler en équipe, vous disposez d’un bon relationnel. Votre capacité d’adaptation sera également un atout.
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