La Direction Expertise et Support Paie (DESP) garantit la justesse et la qualité de la paie, de l’administration de la paie, d’une gestion des temps conforme et le respect du cycle de paie. Elle accompagne un post paie juste, fiable pour toutes les entités du groupe en France (14 sociétés, 15.000 paies)
Elle définit et ancre des standards de paie dans le but d’apporter un appui au CSP Paie en charge de la production de la paie du Groupe.
Le Responsable Cycle de paie et DSN est le garant du bon fonctionnement et la performance de la paie et des déclaratifs des Sociétés. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes SIRH et apporte son expertise aux projets.
- Supervision du cycle de paie et DSN
- Réalise les contrôles de paie centraux et sécurise la clôture de paie
- Réalise les contrôles de validations et réception post paie (balances comptables, bandes de virements, etc.)
- Assure le relationnel avec les organismes sociaux, la gestion des déclaratifs et le paiement des cotisations.
- Garantit la conformité du paramétrage aux composantes de la DSN afin d’éviter toute anomalie
- Analyse chaque mois les CRM métiers et les relances URSSAF après la validation de la paie
- Intègre les évolutions liées à la nouvelle norme DSN annuelle
- Gestion de la paie
- Remonte les anomalies de paramétrage et met en place les solutions associées
- Garantie les évolutions/corrections, en lien avec l’expert paie
- Met en œuvre les évolutions des accords Orano et assure les corrections des anomalies de son périmètre de gestion
- Rédige les expressions de besoin, cahiers des charges et spécifications fonctionnelles détaillées
- Accompagne la recette fonctionnelle, la montée en compétences des utilisateurs finaux et rédige les modes opératoires associés
- Animation du réseau
- Partage son expertise sur l’ensemble du cycle de paie/post paie et assure les échanges avec le CSP Paie/SIRH
- Coanime le comité paie, en lien avec le SIRH
- Assure la résolution des cas problématiques durant le comité de suivi de cycle
- Amélioration continue
- Etablit les processus d’administration de la paie et propose des améliorations visant à fiabiliser, simplifier et standardiser les pratiques
- Contrôle et analyse les données de manière aléatoire et partage les anomalies avec les Référents Paie
- Propose et met en œuvre toute optimisation de processus permettant l'amélioration de la performance collective
- Au sein de l’équipe DESP
- Contribue aux indicateurs de l’équipe
- Contribue aux travaux de clôture et de calcul des passifs sociaux
- Interlocuteur et support des clients internes
- Incarne, au quotidien, la Charte de services Paie
- Assure le support aux relations sociales, DRH et C&B / rédige les projets d’accords sur les questions paie
- Accompagne les audits internes, les audits CAC et les contrôles URSSAF
Bac +5 ou équivalent
Spécialiste Paie
Compétences métier :
Connaissance des dispositions légales et règlementaires, ainsi que des règles Orano applicables à la paie
Maîtrise des activités de la paie, de la DSN, des règles de calcul et des cotisations
Savoir identifier les risques, prioriser les sujets et planifier les actions
Maîtrise et compréhension des Systèmes d’Informations et maîtrise des outils bureautiques
Savoir lire le paramétrage de paie
Compétences comportementales :
Rigueur et respect des délais
Esprit d’analyse, de synthèse et de formalisation
Sens de la communication et qualités d’animation
Discrétion et méthode
Capacité à accompagner la montée en compétence des équipes
Savoir travailler en équipe
Travaille dans un objectif d’amélioration continue
