En tant que Gestionnaire Administratif à la Direction des Etudes et Innovation, vous êtes rattaché(e) fonctionnellement au Secteur Opérationnel Nord et vous serez hiérarchiquement rattaché(e) au pôle transverse opérationnel du Secteur Support, qui a en charge la Gestion des Ressources pour l’ensemble de la DEI.

Vous intervenez principalement en tant que planificateur local du secteur Nord (La Hague et Massy), en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Nord, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National, mais également avec les Directions Opérationnelles (DAFC, DO Cycle, DO PN et DO Int) et les Directions Support (finance, performance, clients).

Les actions relatives à la gestion des ressources concernent la gestion de la charge à court terme (planification) et la vision de la charge à moyen/long terme (charge-capacité) :

Activités de planification :

• Collecte des besoins (projets / volumétrie d’heures / planning / compétences) auprès des responsables techniques, 
• Analyse et traitement des besoins (saisie des besoins dans Staff Planning, puis recherche des affectations selon les besoins exprimés et disponibilité des ressources par compétences),
• Proposition de solutions et identification des éventuels besoins en arbitrage ou recherche de solution au niveau national ou recours à la prestation études,
• Identification des sous-activités et surcharges et proposition de solutions,
• Traçabilité des décisions et suivi des actions (CR) et archivage associé, 
  Ces activités de planification se font en collaboration étroite avec les Responsables Techniques et Responsables de Pôle au travers de l’animation et de la participation active aux différentes réunions liés aux activités de planification (routines hebdomadaires « Plan de Charge » local et national et réunions spécifiques le cas échéant avec les RT et RP (cas particuliers, difficultés…)).

Activités charge-capacité :

• Collecte des besoins (à moyen/long terme), en volumétrie, compétences et planning auprès des différentes DO/DA,
• Traitement des informations et capacité de projection à moyen long terme,
• Identification des besoins en compétences à long terme (adéquation besoins/ressources en compétences et volume),
• Remontages et transmission du volume d’activités réalisé pour le comité de gestion mensuel,
• Animation et remontage des exercices QB trimestriels (donc construction BI),
• Appui dans le suivi Plan d’Actions Stratégiques,
• Traçabilité des informations collectées (rédaction de CR, mise à jour de fichiers ou documents…).

Ces activités de gestion charge-capacité se font au travers de la participation active aux différentes réunions liés aux activités avec les DO/DA et Directions Clients mais également avec les RP, le Responsable du Secteur Nord, le planificateur national et la Direction des Etudes et Innovations.

D’autres missions administratives vous seront confiées. 

Vous disposez :

• D’une formation Bac+2 minimum ou équivalent, avec une première expérience en gestion opérationnelle de projets, idéalement dans le secteur des études et de l’innovation.
• D’un excellent esprit d’équipe, capable d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• D’une aptitude confirmée à gérer de multiples interfaces et interlocuteurs (responsables techniques, opérationnels, supports), avec aisance relationnelle et organisationnelle.
• D’un sens aigu de la proactivité et de la force de proposition, toujours en recherche de solutions concrètes et adaptées.
• D’une autonomie et rigueur, avec une communication claire, une traçabilité rigoureuse des décisions,  
• De bonnes compétences en bureautique (Excel, Word, PowerPoint), la maîtrise de l’outil Staff Planning étant un réel atout.